關于研究所統一辦理新一卡通的通知
所屬各部門：
因一卡通系統升級，我所將為在職職工（在編在崗、特別研究助理、博士后、特聘（客座）研究員、項目聘用、臨時用工）和學生（本所在學學生、聯培學生）辦理新的一卡通。為更好地管理和使用一卡通，現將具體事宜通知如下：
1.本次為首次制卡，人事教育處統一提供8月1日前入所的在職職工（在編在崗、特別研究助理、博士后、特聘（客座）研究員、項目聘用、臨時用工）和學生（本所在學學生、聯培學生）信息，不需要在職職工和學生填報。首次制卡結束后，8月1日后入所的在職職工和學生可聯系人事教育處辦理制卡通知單，然后由科住物業制卡。
2.以部門（學科組）為單位提交在職職工和學生電子版照片。照片要求藍底，小二寸。照片文件需標明姓名、所在部門（學科組），學生還需標注入學年份及導師。例如：王**+部門（學科組）+2021+張**（導師名字）。
請各部門（學科組）指定專人負責照片的采集，于8月18日（周三）前提交到人事教育處。聯系人：苑春宇 yuanchunyu@iga.ac.cn
3.以部門（學科組）為單位，指定專人于9月1日到科住物業制卡處（食堂一樓辦公室）領取本部門（學科組）在職職工和學生新卡。
4.居住在園區內專家公寓的退休職工、離崗安置職工可于8月23日前到辦公室申請辦卡，僅有南門、西門門禁功能，食堂一樓已開通微信支付。聯系人：劉藝寧 liuyining@iga.ac.cn
5.為便于居住在園區內專家公寓的職工家屬進出園區，我所職工可于8月23日到辦公室為家屬申請辦理出入通行證，每戶不超過3個，每個通行證科住物業收取工本費10元。
6.請各位職工和學生收到新卡后妥善保管，如有遺失，請及時到科住物業制卡處補卡，補卡收取工本費20元。
7.在職職工和學生離所時需到科住物業制卡處退卡，離所通知單上需有制卡人簽字。
8.辦理舊卡繳納的押金可于8月31日以后到信息中心辦理返還，押金返還時間截止到11月30日，逾期不再返還。聯系人：劉偉杰 liuweijie@iga.ac.cn
9.在職職工和學生舊卡里已存的錢將直接轉移到本人對應的新卡中，沒有新卡對應的，持卡人可于8月31日以后到條件保障處辦理退費（充值款）。聯系人：韓永祥 hyx@iga.ac.cn
辦公室 人事教育處 條件保障處 信息中心
2021年8月16日
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吉公網安備22017302000214號
